Para esas personas que administran o son directivos de un club o asociación; dirigen un centro deportivo o un gimnasio, o trabajen para entes con sistema de admisión de socios, es posible que estén buscando un programa que les ayude a controlar la base de datos de las actividades de dicha institución.
En este caso, te recomendamos el uso de las plantillas Access asociaciones, las cuales son muy versátiles y te ayudan a organizar todas las tareas en simples pasos, del mismo modo te brinda una base de datos para que lleves el control de todos y cada uno de los miembros y las actividades que realizan en dicha asociación.
Se trata de una plantilla que te ofrece la solución ideal para gestionar socios, es muy fácil de utilizar y sirve para distintas organizaciones, asociaciones y clubes. Asimismo, la plantilla Access asociaciones te ayudan a aumentar el número de miembros, los ingresos, controlar la asistencia y a la vez facilita la productividad de la asociación.
Es una herramienta muy eficiente, ya que contribuye en la gestión de las organizaciones de todo tipo, ya sea planificación de eventos, registro para eventos, membresía y comunicación con los miembros, etc.
Del mismo modo, incluye gestión de contenido de boletines informativos, gestión de encuestas, lo que permite una fácil comunicación con los clientes y herramientas para entrega de correo electrónico masivo.
Tipos de plantillas Access para asociaciones
A continuación, detallaremos ciertos tipos de plantillas Access para asociaciones disponibles, en las que puedes llevar organizadamente la base de datos, entre las que destacan:
Plantilla de ficha de socio
En esta plantilla básicamente se agrupan los datos personales de cada uno de los socios (nombres, dirección, correo electrónico, números de teléfono, recibos, cuotas, inscripciones, etc.)
Plantilla de registro de acciones
En este modelo puedes registrar las gestiones administrativas llevadas a cabo, en donde podrás detallar fecha, gestión, nuevas fechas de aviso, las acciones realizadas y las pendientes, entre otros datos.
Plantilla de actividades
Con esta plantilla Access para asociaciones podrás gestionar la inscripción a diferentes eventos, controlar los abonos, plazas disponibles, listados de presencia y las cuotas.
Como habrás observado, las diferentes plantillas les permiten a las organizaciones ahorrar mucho tiempo y dinero. Son una herramienta que le brindan solución integral y simplifica las necesidades tecnológicas a las asociaciones que no cuentan con mucho personal.
Es decir, su función principal es facilitar el proceso de gestión, permitiendo la sencilla administración de socios, renovaciones, solicitudes, registro de eventos, registro de cuotas, entre otros.
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