Las plantillas son aquellos documentos prediseñados que poseen las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Access donde puedes elaborar nuevos documentos partiendo de estos formatos anteriormente diseñados. Sin duda el objetivo de estas plantillas es que puedas crear y elaborar documentos de manera rápida y sin tanto esfuerzo.
Microsoft Office es un paquete que dispone de diferentes plantillas totalmente gratuitas para todos los usuarios, entre los programas más conocidos se encuentra Word, Excel, PowerPoint y Access los mismos se adaptan perfectamente a dispositivos móviles, tablets y computadoras y permiten la instrucción de metodologías como el trabajo cooperativo.
Es posible que se puedan crear documentos, tablas y presentaciones y no necesariamente desde cero, puesto que se puede acceder a plantillas ya prediseñadas con diversas funciones. De esta manera no se requieren de avanzados conocimientos ofimáticos para elaborar un archivo propio.
Plantillas más utilizadas de Microsoft Office
En este artículo mencionaremos las plantillas más utilizadas en esta plataforma, y sus respectivas ventajas al momento de trabajar con estos paquetes, entre los que destacan:
PowerPoint
Para que puedas hacer una excelente presentación, las plantillas de PowerPoint son un punto clave de partida, por ende, las posibilidades son infinitas para que puedas diseñar y organizar la información correcta.
Además del sitio oficial de Microsoft, también puedes hallar diferentes páginas web en la red que te permiten descargar gratis las plantillas, a fin de que te bases en ellas y obtengas ideas de nuevas creaciones.
Ventajas que ofrecen las plantillas de PowerPoint
- Es un software de fácil uso, muy intuitivo que se basa en una interfaz del programa de Microsoft. Si eres de los que acostumbra a trabajar con Excel y Word cotidianamente, trabajar con PowerPoint no supone ningún problema.
- Aquí podrás elegir entre una variedad de imágenes sin tener que acudir a fotografías externas o edición de las mismas. Las imágenes se pueden recortar, aplicarle efectos, filtros y ajustar las características de contraste, brillo, transparencia, saturación sin salirse de la presentación.
- Es compatible con otros tipos de archivos, además PowerPoint permite exportar e importar diferentes tipos de archivos, tales como documentos pdf, videos mp4 e imágenes jpg, gif, png, etc.
- Es una herramienta muy versátil y la más utilizada y donde los usuarios se sienten más familiarizados porque les permite crear cualquier presentación, ya sea para el ámbito empresarial o educacional.
Word
Las plantillas Word son de gran utilidad para muchas tareas que se adaptan a diversos niveles. Se trata de un documento prediseñado con algunos elementos que sirven para diferentes propósitos.
Gracias a estas plantillas es fácil elaborar calendarios, cartas, listas de tareas o ficheros de una manera sencilla y rápida.
Ventajas de las plantillas de Word
- Word te permite crear plantillas para todo tipo de documentos desde cartas de presentación, calendarios, curriculum, folletos, factoras, entre otros.
- Te permite personalizar los modelos de plantillas predeterminados con la idea que tengas en mente.
- Es un documento estándar que podrás reutilizar cuando quieras y modificarlo sin necesidad de cambiar el archivo original.
- Te permite ahorrar tiempo en cuanto a la redacción de futuros documentos.
Excel
Así como sucede con Word y PowerPoint, también es posible utilizar plantillas prediseñadas en Excel, que contienen datos con formato, hojas de cálculo, formas de cálculo, etc.; que te harán más sencilla la labor cuando organizas un horario, planificas un temario semanal o creas una lista de actividades pendientes.
Ventajas que brindan las plantillas Excel
- Permiten ahorrar tiempo, ya que con estas plantillas tendrás gran parte del trabajo adelantado, solo deberás actualizar la hoja con los datos que te interesan.
- Estas plantillas son totalmente gratuitas, así que podrás utilizarlas en el momento que lo desees y sin tener que invertir ni un poco de dinero para obtener resultados increíbles.
- Gracias a las formulas y funciones de Excel puedes evitar muchos errores de cálculo.
- Puedes compartir tus documentos de Excel con tus amigos o compañeros de trabajo, esto permitirá que el trabajo en equipo sea mucho más fácil.
- Podrás elaborar gráficos y realizar presentaciones con datos certeros y más representativos para que todos puedan observar con mayor detenimiento la explicación.
Sin duda alguna las plantillas de Access que ofrecemos para ti son perfectas para que diseñes tus documentos y agilices cualquier elaboración momento de descargar cualquiera de nuestras plantillas.
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